Ihre Anfragebearbeitung verdient ein Upgrade.
SpecCheckPro –
die KI-Lösung für den technischen Vertrieb im Maschinenbau.
Komplexe Lastenhefte, Normen und kundenspezifische Anforderungen kosten Zeit und Nerven. Mit SpecCheckPro heben Sie Ihre Effizienz im Vertriebsprozess auf ein neues Level – automatisiert, verständlich, datensicher.
Die Herausforderung im Maschinenbau-Vertrieb
Der technische Vertrieb im Maschinen- und Anlagenbau ist ein Kraftakt: Jede Kundenanfrage bringt einen Berg an Dokumenten mit sich – von Lastenheften, Normen bis zu individuellen Anforderungen.
Vertrieb und Technik sind oft tagelang mit der Prüfung und Bewertung der Unterlagen beschäftigt. Fachkräfte werden gebunden, Durchlaufzeiten verlängern sich, Chancen verpuffen.
Das Ergebnis:
Wertvolle Ressourcen werden verschwendet – und nicht jedes Angebot wird zum Auftrag.
Die Lösung: SpecCheckPro
SpecCheckPro ist die smarte Workflow-Software, mit der Sie Ihre Anfragebearbeitung endlich effizient und skalierbar gestalten.
Sie wurde speziell für Maschinen- & Anlagenbauer entwickelt – mit dem Ziel, aufwändige Prüfprozesse zu automatisieren, Risiken zu minimieren und Ihre Fachkräfte zu entlasten.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Reduzierter Aufwand:
Weniger manuelle Prüfung, mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.
Höhere Angebotsqualität:
Durch klare Struktur, konsistente Prozesse und automatische Reports.
Geringere Projektrisiken:
Abweichungen und Unklarheiten werden automatisch erkannt.
Schnellere Angebotsdurchlaufzeiten:
Reagieren Sie zügig und präzise auf Kundenanfragen ohne Wartezeiten.
Entlastete
Fachexperten:
Ihre Fachabteilungen konzentrieren sich wieder auf ihre Kernkompetenzen.
Gesichertes
Firmenwissen:
Wissen aus vergangenen Projekten wird dauerhaft dokumentiert und wieder nutzbar gemacht.
Faire
Preisgestaltung:
Zugang für alle am Prozess beteiligten Personen - flexibel ohne Zusatzlizenzen!
IT-Sicherheit & Datenintegrität:
Anpassbar an Ihre IT-Systeme – sicher, integriert und Maschinenbau-tauglich.
Entwickelt für den Maschinenbau:
Von Experten, die Ihre Prozesse, Sprache und Realität kennen.
Wie funktioniert
SpecCheckPro?
Automatisiertes Einlesen von Dokumenten
Kundenunterlagen (z. B. PDFs, Lastenhefte, Normen) werden ohne manuelle Aufbereitung verarbeitet.
KI-gestützter Abgleich mit internen Standards & Historie
Die Software analysiert die Anforderungen und vergleicht sie mit Ihren Maschinenspezifikationen, Dokumentationen oder Vorgaben – auch bei unterschiedlichen Begriffen oder Formulierungen. Wissen aus vergangenen Projekten wird einbezogen.
Automatische Auswertungen & Reports
Abweichungslisten, Kommentierungen und Kundenreports auf Knopfdruck – für mehr Klarheit und bessere Kommunikation.
Optimale Zusammenarbeit von Vertrieb & Technik
Klare Aufgabenverteilung, strukturierter Workflow, weniger Abstimmungsaufwand – auch über mehrere Angebotsrunden hinweg.
Eingesetzte KI – verständlich & sicher
SpecCheckPro nutzt leistungsstarke Textverständnis-KI (ähnlich ChatGPT), die speziell auf Dokumentenarbeit im Maschinenbau ausgelegt ist.
Dabei gilt:
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Keine Trainingsnutzung, kein Datenabfluss – 100 % Vertraulichkeit.
Hosting auf EU-Servern
DSGVO-konform und mit AVV.
Maximale Sicherheit
Verschlüsselung „in Transit“ und „at Rest“, zertifizierte Cloud-Infrastruktur (z. B. Microsoft Azure).
Auditfähig & integrationsfähig
Für IT-Abteilungen mit besonderen Compliance-Anforderungen.
Ihr Bonus:
Aufbau einer Wissensdatenbank
Mit jeder bearbeiteten Anfrage wächst automatisch Ihre interne Wissensbasis.
Dokumentierte Anforderungen, Kommentare, Bewertungen und Entscheidungswege bleiben erhalten – für spätere Aufträge, Rückfragen während der Abwicklung oder das Produktmanagement.
Bereit, den Vertrieb neu zu denken?
SpecCheckPro zeigt Ihnen, wie moderne KI heute schon echten Nutzen stiften kann – ganz ohne Risiko.
Starten Sie mit einem unverbindlichen Erstgespräch oder einem Pilotprojekt.
👉 Jetzt Kontakt aufnehmen
📧 r.hartelt@silverplate.ai
📞 +43 316 231 063