Ihre Anfragebearbeitung verdient ein Upgrade.
SpecCheckPro –
die KI-Lösung für den technischen Vertrieb im Maschinenbau.
Komplexe Lastenhefte, Normen und kundenspezifische Anforderungen kosten Zeit und Nerven. Mit SpecCheckPro heben Sie Ihre Effizienz im Vertriebsprozess auf ein neues Level – automatisiert, verständlich, datensicher.
Die Herausforderung im Maschinenbau-Vertrieb
Der technische Vertrieb im Maschinen- und Anlagenbau ist ein Kraftakt: Jede Kundenanfrage bringt einen Berg an Dokumenten mit sich – von Lastenheften, Normen bis zu individuellen Anforderungen.
Vertrieb und Technik sind oft tagelang mit der Prüfung und Bewertung der Unterlagen beschäftigt. Fachkräfte werden gebunden, Durchlaufzeiten verlängern sich, Chancen verpuffen.
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Das Ergebnis:
Wertvolle Ressourcen werden verschwendet – und nicht jedes Angebot wird zum Auftrag.
Die Lösung: SpecCheckPro
SpecCheckPro ist die smarte Workflow-Software, mit der Sie Ihre Anfragebearbeitung endlich effizient und skalierbar gestalten.
Sie wurde speziell für Maschinen- & Anlagenbauer entwickelt – mit dem Ziel, aufwändige Prüfprozesse zu automatisieren, Risiken zu minimieren und Ihre Fachkräfte zu entlasten.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Reduzierter Aufwand:
Weniger manuelle Prüfung, mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.
Höhere Angebotsqualität:
Durch klare Struktur, konsistente Prozesse und automatische Reports.
Geringere Projektrisiken:
Abweichungen und Unklarheiten werden automatisch erkannt.
Schnellere Angebotsdurchlaufzeiten:
Reagieren Sie zügig und präzise auf Kundenanfragen ohne Wartezeiten.
Entlastete
Fachexperten:
Ihre Fachabteilungen konzentrieren sich wieder auf ihre Kernkompetenzen.
Gesichertes
Firmenwissen:
Wissen aus vergangenen Projekten wird dauerhaft dokumentiert und wieder nutzbar gemacht.
Faire
Preisgestaltung:
Zugang für alle am Prozess beteiligten Personen - flexibel ohne Zusatzlizenzen!
IT-Sicherheit & Datenintegrität:
Anpassbar an Ihre IT-Systeme – sicher, integriert und Maschinenbau-tauglich.
Entwickelt für den Maschinenbau:
Von Experten, die Ihre Prozesse, Sprache und Realität kennen.
Wie funktioniert
SpecCheckPro?
Automatisiertes Einlesen von Dokumenten
Kundenunterlagen (z. B. PDFs, Lastenhefte, Normen) werden ohne manuelle Aufbereitung verarbeitet.
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KI-gestützter Abgleich mit internen Standards & Historie
Die Software analysiert die Anforderungen und vergleicht sie mit Ihren Maschinenspezifikationen, Dokumentationen oder Vorgaben – auch bei unterschiedlichen Begriffen oder Formulierungen.​ Wissen aus vergangenen Projekten wird einbezogen.
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Automatische Auswertungen & Reports
Abweichungslisten, Kommentierungen und Kundenreports auf Knopfdruck – für mehr Klarheit und bessere Kommunikation.
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Optimale Zusammenarbeit von Vertrieb & Technik
Klare Aufgabenverteilung, strukturierter Workflow, weniger Abstimmungsaufwand – auch über mehrere Angebotsrunden hinweg.
Eingesetzte KI – verständlich & sicher
SpecCheckPro nutzt leistungsstarke Textverständnis-KI (ähnlich ChatGPT), die speziell auf Dokumentenarbeit im Maschinenbau ausgelegt ist.
Dabei gilt:
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Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Keine Trainingsnutzung, kein Datenabfluss – 100 % Vertraulichkeit.
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Hosting auf EU-Servern
DSGVO-konform und mit AVV.
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Maximale Sicherheit
Verschlüsselung „in Transit“ und „at Rest“, zertifizierte Cloud-Infrastruktur (z. B. Microsoft Azure).
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Auditfähig & integrationsfähig
Für IT-Abteilungen mit besonderen Compliance-Anforderungen.
Ihr Bonus:
Aufbau einer Wissensdatenbank
Mit jeder bearbeiteten Anfrage wächst automatisch Ihre interne Wissensbasis.
Dokumentierte Anforderungen, Kommentare, Bewertungen und Entscheidungswege bleiben erhalten – für spätere Aufträge, Rückfragen während der Abwicklung oder das Produktmanagement.
Bereit, den Vertrieb neu zu denken?
SpecCheckPro zeigt Ihnen, wie moderne KI heute schon echten Nutzen stiften kann – ganz ohne Risiko.
Starten Sie mit einem unverbindlichen Erstgespräch oder einem Pilotprojekt.
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👉 Jetzt Kontakt aufnehmen
📧 r.hartelt@silverplate.ai
📞 +43 316 231 063